Conseils de travail à distance d’Efficacité Canada

Mar 17, 2020Médias

National

LYNSEY GROSFIELD

LYNSEY GROSFIELD

Communications and Media Lead

EFFICACITÉ CANADA

Lynsey est diplômée de l’Université McGill à Montréal avec un diplôme en anthropologie et études sociales des sciences, et termine actuellement sa thèse pour une maîtrise en communication scientifique et engagement public à l’Université d’Édimbourg en Écosse.

Elle a déjà travaillé aux Nations Unies (ONU), à l’Organisation mondiale du commerce (OMC) et au Center for International Forestry Research (CIFOR).

De rester connecté, à partager un bureau avec les enfants et les animaux de compagnie, voici comment nous travaillons ensemble de loin

Lorsque Efficacité Canada a été créée à la fin de 2018, nous nous sommes fixé comme objectif de devenir la véritable voix nationale en matière d’efficacité énergétique, ce qui signifie que nous devons parfois travailler de façon agile et , bien sûr, efficacement dans six fuseaux horaires. Le fait d’être un milieu de travail flexible est également un élément important de notre engagement à être #Equalby30. Au cours de la dernière année, les membres de notre équipe ont eu des bureaux de maison, de co-working et de chambres d’hôtel ersatz à Vancouver, Edmonton, Calgary, Toronto, Londres, Montréal, Moncton et Halifax, tout cela s’ajoute à notre centre d’opérations principal à Carleton à Ottawa.

En cours de route, nous avons réussi à prendre quelques trucs pour maîtriser le travail à distance, qui – dans des moments comme ceux-ci – peut vraiment être utile. Donc, sans plus tarder, voici quelques conseils de notre équipe sur le maintien des choses en douceur, à distance.

1. PARLEZ TOUS LES JOURS

(mais pas seulement sur e-mail)

Pluie ou brillance, notre équipe a une réunion debout sur les lieux de rendez-vous google tous les jours à 11:00 HNE. Au cours de cette réunion, nous passons chacun en compte nos trois principales priorités, puis, dans l’ordre inverse, nous posons toutes les questions que nous avons pour les autres membres de l’équipe. Cette connexion quotidienne de 15 minutes maintient des liens personnels entre nous tous, exige que tout le monde s’engage dans l’écoute active, enregistre des courriels inutiles, et maintient l’organisation travaillant ensemble vers des priorités communes.

Entre les réunions quotidiennes, nous gardons un «bureau virtuel» dans Slack. C’est un endroit pour tout, des campagnes de suivi, à parler refroidisseur d’eau.

Notre directeur exécutif Corey Diamond recommande le livre Death by Meeting (h/t aux gens de La valeur réalisée) pour apprendre à garder les réunions et la communication significative, utile, et oui, efficace.

2. ADOPTER LA FLEXIBILITÉ

(mais gardez un plan de travail détaillé)

Prenez votre rendez-vous avec le médecin, prenez vos enfants à l’autobus et appelez la banque pendant la journée de travail. Ce qui est important, c’est de faire le travail et de tenir vos collègues informés de ce que vous faites, sans compter les heures à votre bureau. Croyez que vos collègues sont tous des adultes et que vous comprenez leurs priorités et leurs échéances, et comprenez que nous faisons tous un meilleur travail lorsque nous ne sommes pas stressés ou malsains. Cela dit, planifiez l’e-mail avec vos brillants aperçus de 23 heures pour arriver le lendemain matin, pour aider tout le monde à maintenir les limites appropriées de vie professionnelle et de vie.

La corrélation avec toute cette flexibilité consiste à maintenir des plans de travail détaillés et transparents, avec des tâches à court, moyen et long terme qui sont coordonnées avec des objectifs organisationnels convenus. Prenez régulièrement du temps avec la direction pour vous renseigner, mettre à jour et surveiller les progrès de votre plan de travail, et rendre des comptes au plan de travail. Cela segues bien dans notre prochaine astuce …

3. SOYEZ TRANSPARENT

(peut-être même radicalement)

Les personnes qui ont conçu bon nombre des expériences quotidiennes que nous avons — comme faire la queue, attendre qu’une page Web se charge, ou traiter avec un ordinateur gelé — le savent depuis longtemps : transparence radicale sur ce sur quoi vous travaillez, combien de temps cela vous prendra , et ce qui entre dans le travail rend tout le monde moins anxieux.

Ping le fil mou avec vos projets, mettre à jour vos collègues sur les étapes de votre projet, organiser le calendrier de groupe avec des délais importants, et utiliser des formats de documents collaboratifs et des outils. Tout le monde est moins anxieux quand ils sont informés.

4. RENDRE LA VIE ERGONOMIQUE

(confortable, mais pas pyjama confortable)

Tout vétéran de travail de la maison vous dira que la clé de la productivité est la routine. Cela signifie se réveiller, prendre une douche, s’habiller, prendre un café et/ou un repas, et créer un espace désigné pour passer du « mode maison » au « mode de travail ».

Personnellement, je vis dans un appartement d’une pièce avec un chien, deux chats, et un partenaire qui travaille également de la maison, donc cela signifie que je travaille à partir d’un bureau près de la zone de couchage, parfois avec des écouteurs antibruit. Mon partenaire, un journaliste, prend habituellement ses interviews dans la cuisine. Par habitude, nous ne parlons souvent pas beaucoup jusqu’à 16 heures, en dépit d’être dans la même pièce.

Un bureau à domicile léger et super-ergonomique pour un travailleur d’ordinateur portable peut être pavé avec un chariot de bureau et une chaise à genoux: points bonus pour votre dos si le bureau se convertit en position debout!

5. PRENEZ LE TEMPS DE VOUS AMUSER ET D’APPRENDRE ENSEMBLE

(joignez-vous à nous pour apprendre des choses aussi!)

Le canal #random dans notre espace de travail Slack dispose parfois de deux gars faisant des piscines au milieu de la forêt, et c’est ok. Dans un bureau, vous faites connaissance avec vos collègues pendant le déjeuner. Dans un bureau à domicile, vous apprendrez à les connaître sur Internet. Une partie de l’être humain est de vouloir se connecter avec les gens autour de vous sur les choses non-travail.

Dans l’esprit de communiquer avec le monde entier, chaque vendredi, un membre de notre équipe dirige une « séance de découverte », où nous discutons des dernières recherches ou des astuces intéressantes de l’extérieur de notre secteur, et comment celles-ci s’appliquent à nos domaines de travail. Parfois, nous les partageons sur LinkedIn. Il est facile de se concentrer sur vos projets au laser et d’oublier qu’il y a toujours des développements qui se produisent en dehors de votre bulle qui peuvent vous rendre meilleur dans ce que vous faites.

Nous ouvrirons nos séances de découverte en tant que webinaire tous les vendredis pendant que des mesures de distanciation sociale seront adoptées. Venez apprendre avec nous!

Quand : 27 mars 2020 12 h, heure de l’Est (États-Unis et Canada
) Sujet : Séance de découverte d’Efficacité Canada

Inscrivez-vous à l’avance pour ce webinaire :

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